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关于参展企业展后补贴简单介绍
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对于经常赴外参展的企业而言,常会提到“展会补贴”这个词,展会补贴的相关政策往往每年都变,在申请补贴的过程中会遇到种种问题,今天我们就看一下关于展会补贴的相关事项。

什么是展会补贴

展会补贴,是中小企业国际市场开拓资金中的一部分,是国家为推行“走出去”战略计划而面向中小企业实施的一项优惠政策,旨在促使更多中小企业积极赴外参加展会,拓展国际市场。让企业去国外参加展会时,可以享受一定金额的资金补助。

展会补贴的用途

展会补贴主要是用于支持中小企业和为中小企业服务的企业、社会团体和事业单位组织中小企业开拓国际市场的活动。主要支持举办或参加境外展览会、国际市场宣传 推介、开拓新兴市场以及境外投(议)标等方面。其中,对面向拉美、非洲、中东、东欧和东南亚等新兴国际市场的拓展活动;贯彻以质取胜和科技兴贸战 略的机电和高新科技产品以及取得质量管理体系认证、环境管理体系认证和产品认证等国际认证的中小企业予以优先支持。

展会补贴的类型

展会补贴分两种,第一是中央补贴。第二个是地方补贴。这2种补贴只能申请其一,如果申请了中央补贴,就不能再去申请地方补贴了,这两种补贴区别如下:

>>>> 中央补贴

这个很简单,基本也不用你们自己操作。但一般能帮你申请国家补贴的基本是国家部门直属机构。比方说某某贸促会报的展,某某协会报的展。他们的一些项目已经立项申请了国家补贴(但并非所有做的项目都可以),如果跟他们报展,而这个展正好已经申请了中央补贴,那么你就不用自己做什么了,等参展回来后给你们统一做补贴就好了。但中央补贴下发的周期非常长,通常需要一年甚至更长的时间,一般来说紧俏的展会极少出现中央补贴的情况,甚至没有补贴,补贴额度也是不固定的,比如这个项目申请的中央补贴额度是100万,有100家参展企业去参展,那么平均每家能得到的补贴就是1万,如果去的企业超过100家,每一家能够分 到的补贴就更少了。

>>>> 地方补贴

这个就相对复杂一些。每个省市的要求、规定、补贴额度都不同。地方政策都不同,有的地方只补贴展位,有的地方每年只补贴一个展,有的地方一年不限你参展次数但每个展只补贴1万,有的根据重点项目和非重点项目补贴额度都有所不同,地方补贴通常1年会有2次补贴的时间,下发周期短(通常年中及年底2次申报)。申请补贴所需的材料需要邀请函,参展合同(跟展览公司所签),相关发票,展位确认函、签证页扫描件,展台照片,批文等。上海,福建,江浙这些地方的企业申请补贴时有时需要这个批件批复,大多数的地方还是不需要的,并且批件是可以用其他材料代替,比如邀请函,展位确认函,没有申请其他补贴的证明材料(由展览公司出具)等。

展会补贴的申请与到账时间

展会补贴的申请一般是在参展结束后(个别为参展前,具体以当地政策为准),另外按正常的流程,补贴是在展会结束后6个月以内申请,具体的时间要看不同的地方公布的申报时间。

补贴到账时间:中小企业补贴的时间跨度约为1年,一般情况下如2015年1月份申请,2016年2月份之前即可到账。具体时间以各地政策为准。

展会补贴的金额限度

一般情况下,展会补贴比例原则上不超过支持项目所需金额的50%。但是对西部地区的中小企业以及优先支持的市场开拓活动,支持比例可适当提高至70%。

展会补贴的违规行为及处罚

1、对于擅自改变展会补贴资金使用范围的截留、挪用、侵占行为,利用虚假材料和凭证骗取资金的行为以及利用同一项目重复申请展会补贴的行为,财政部门将追回已取得的补贴资金,外经贸部门将取消其申请资格,并在五年内不允许其申请使用市场开拓资金。

2、对于中小企业办公室或地方承办单位未能按规定认真履行工作职责的,外经贸部门商财政部门将对其提出通报批评至取消承办资格。

3、对于情节较为严重的行为,将由外经贸部门和财政部门对该项目的主管人员和直接责任者给予行政处分,构成犯罪的提交司法部门依法追究刑事责任。

具体申请步骤

具体操作步骤图示

第一步:企业需获得申请资格

1、在国内注册、具备企业法人资格以及拥有进出口经营权或对外经济合作经营资格,且上年度海关统计出口额在6500万美元以下的企业。(注:2015年部分省市要求6500万美元以下,部分省市在4500万美元以下,具体以当地商务局通知文件为准)。

注意:外贸易经营者备案登记必须到各地区的商务委员会窗口办理,否则在下面的系统申报中无法得到企业的资质认证,从而无法获得补贴。

2、近两年在外经贸业务管理、财税管理、外汇管理以及海关管理等方面未出现违法行为的企业。

3、具有开拓国际市场的专业人员,并且对开拓国际市场有明确的工作安排与计划的企业。

满足上列条件后,您的企业才具备基本的补贴申请资格,接下来就正式进入补贴申报系统进行申请了。

第二步:在线注册申报与公示

1、对于初次申请参展补贴的企业,需要在外经贸发展专项资金网络管理系统(http://smeimdf.mofcom.gov.cn)进行企业注册公示。

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2、点击“在线注册” ,注册前仔细阅读“申报指南——注册须知”并在网上进行企业的资质注册,所有信息按步骤如实填写即可。

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3、注册成功后需等待企业资质审核,审核一旦通过将会在网站上进行公示。

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特别提醒:

A. 若之前已获得外贸经营者备案登记或进出口经营资格的,暂不必报送书面材料;若还没有办理则必须到当地商务委员会办理:按提示信息填写成功以后会自动生成一 个4页的注册登记表,打印表格(一式两份)加盖公章后,与工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者资格证书复印件(一式两份)一并报送 当地外经贸主管部门进行审批;现场备案以后会给出唯一的登录名称和密码,还有类似U盾一样的东西,这些东西通常企业会交给财务进行保管,因为后期所有补贴 的款项、提交补贴申请的材料以及补贴下发工作全部都是通过这个系统来完成。

B. 注册完填写了资料后,一般提交三天后即可查询到自己的企业资质公示;如果还是无法查询到资质公示,请联系您所在地市的商务局(外经贸局)的资金管理部门并上交相关企业申报材料,进行企业资质审核工作。)

4、企业资质审批通过后,即可用注册的账号登录系统http://smeimdf.mofcom.gov.cn申请补贴项目了:在外贸专项资金网站点击“在线申报”。

注意:可于每年规定时段向外经贸部门提出当年展会项目补贴申请,具体申报时间则由商务局通知,一年一次或者两次不定,逾期则错过。

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5、接下来按次序点击项目申报左侧的项目计划,项目计划申请,选择境外展览会。填写完相关申报信息后,等待项目计划审核通过。项目计划申请获得公示后,还需要申请资金拨付。点击申请资金拨付,准确填写相关信息。

注意:要认真填写项目计划申请,因为项目计划申请的内容一旦生成,将很难修改。企业在填报项目信息时,可使用暂存功能保存所填报的信息,暂存信息可反复修改,管理部门受理后将不能再进行修改。

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关于项目计划审核公示的查询方法

A、在“申报系统”中点击“企业登陆”后输入用户名、密码及验证码登陆;
B、点击左边菜单中“项目申报”;
C、逐一点击中间部分“项目名称”中所列具体项目,在表格下端即可查询批复结果。

第三步:去商务委办公室办理最后申请


在所有的网上手续办理完后,就剩下拿相关材料证明去当地商务委员会办公室办理最后的申请了,申请通过后,补贴将会在一个月左右拨付至申报系统填写的银行卡账户。

准备材料(所有材料一式两份加盖公章)

1、项目计划申请表和资金拨付申请表(这两个都是在上述的系统直接里打印出来的)。
2、参展合同(展位确认书)及展方邀请函(翻译件)(这些都直接跟展览公司或展会主办方要)。
3、随展览公司参展的企业,需提供贸促会批复文件复印件或展览公司与境外展方签订的合同及汇款申请书复印件(也是跟展览公司要)。
4、参展人员的护照、签证页复印件
5、发票、银行付款或付汇凭证
6、参展展位的照片、展会工作证、展会期间工作照片、参展人员往返机票等

注意:所有资料一式二份并加盖公章整理装订后报送至当地外经贸主管部门。(以上材料为全国一般性材料,具体材料仍应以当地商贸局发布材料清单为准。)

申请大型展品运费的项目需提供

1、与运输公司签订的运输合同;
2、贸促会出具的货物暂时进出口ATA单证或海关进出口报关单据;
3、进出境物品申报用装箱清单。

特别提醒:上述材料只是基本的,各个省市材料与申报时间要求会有所不同,而且具体申报地点也会有所不同。企业不清楚相关补贴政策的,可进入外经贸发展专项资金网络管理系统(http://www.smeimdf.org.cn/)查询所在地管理部门及其联系方式后咨询。

注:以上信息综合整理外经贸发展专项资金网络管理系统、福步外贸论坛等,仅供参考,最终以各地最新政策为准。


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